“If you fail to plan, plan to fail!’ 😉

“If you fail to plan, you plan to fail” is een populair gezegde dat wordt toegeschreven aan Benjamin Franklin, zowat de grondlegger van time management.

Een goede planning start bij jezelf. Akkoord, het zorgt niet voor minder taken, maar het is sowieso de eerste stap naar meer efficiëntie.

Het is niets nieuws onder de zon, maar het is goed om onszelf er van tijd tot tijd aan te herinneren waarom een goede planning van belang is:

  • Overzicht creëren

  • Focus behouden & afleiding en uitstelgedrag vermijden (of beter gezegd, leer jezelf hiermee omgaan)

  • Meer rust in je hoofd

  • Verminderen van adhoc taken en ‘brandjes blussen’

  • Gefundeerd beslissingen nemen en gemakkelijker prioriteiten stellen: dringende zaken worden al genoeg verward met belangrijke zaken*

  • Kwaliteit van je werk waarborgen

  • Gevoel van comfort en een goede nachtrust

Academy

De prioriteitenmatrix van Eisenhouwen

*De prioriteitenmatrix van Eisenhouwer helpt je om prioriteiten te stellen bij je planning. Lees de blogpost over Prioriteiten stellen!

Enkele handvaten om tijdswinst te behalen:

  • Maak een week- en dagplanning: maak je een lijstje met actiepunten en je pakt de vervelendste taken elke dag als eerste op. Toch een fijn vooruitzicht dat je dag alleen maar leuker wordt? 😉
  • Houd rekening met je ritme: je energiepeil is niet de hele dag hetzelfde. Als je de hele dag op de toppen van je kunnen wil functioneren, tja, dan loop je ook snel op de toppen van je tenen! Dat is meestal voor niemand leuk.
  • Effectief vergaderen lukt enkel met een duidelijke agenda, doel en het formuleren van besluiten en actiepunten. Zorg dat elke deelnemer de agendapunten vooraf kent, zo komt niemand onvoorbereid naar de vergadering. Geef een maximale duurtijd aan elk agendapunt.
  • Organiseer jezelf en je taken: werk taak per taak af alvorens ergens anders aan te beginnen. Een ‘clean desk’ helpt eveneens om overzicht te houden en om je hoofd helder te houden.
  • Er zijn veel tools die planning en time management een stuk makkelijker maken; bijvoorbeeld Asana, Monday, Trello, Harvest, …
  • Wees realistisch en hou beide voeten op de grond. Relativeer wanneer zaken niet lopen zoals verwacht. Vergeet niet dat deze situatieschets van toepassing is in elke sector:

De keuze is nu aan jou…

Wil je dé meest effectieve organisatie? Boek dan een training alleen of met je team rond Persoonlijke effectiviteit of Effectief vergaderen. 😉

Share This Post!

Recent Comments

    Archives

    Categories

    Meta

    Recent Tweets

    Recent Posts

    VOEG JE BIJ ONZE COMMUNITY EN BELEEF VAN DICHTBIJ

    Sluit je aan bij het Liesbeth Van Campfort Academy Netwerk en geniet van klankbord, kennis en samen groeien.